WORKS APPLICATIONS

学校法人西南学院、人事給与システムを刷新し業務改善推進

ワークスの製品コンセプト「ノーカスタマイズ」「無償バージョンアップ」と豊富な導入実績を高く評価

株式会社ワークスアプリケーションズ(本社:東京都港区、代表取締役最高経営責任者:牧野正幸、以下 ワークス)は、学校法人西南学院(本社:福岡県福岡市、理事長:G.W.バークレー、以下 西南学院)より、「COMPANY 人事給与」、「COMPANY 就労・プロジェクト管理」、「COMPANY Web Service」を受注いたしましたのでお知らせします。

180517_1.jpg西南学院は、2016年に創立100年を迎えた九州を代表する歴史ある学校法人です。保育所・幼稚園から小学校、中学校・高等学校、大学・大学院までを擁する総合学園として発展してきました。

西南学院の人事給与システムは、独自要件に加えて法制度改正等の環境変化に伴い度々実施してきたカスタマイズやアドオンによって、これまでの約20年間、肥大化、複雑化が進行していました。そのため、継続的なメンテナンスや安定稼動に課題を抱えていました。さらには、システムが実業務に合わなくなり、それらを手作業で補っていたことで、システム運用における業務負荷の削減が求められていました。 

継続利用ができる製品コンセプトと学校法人への豊富な導入実績を高く評価

西南学院は、システム選定の結果、新人事給与システムとして「COMPANY」を採用しました。採用にあたって特に評価されたのは、以下の2点です。

 ◇ ワークスの製品コンセプトである「ノーカスタマイズ」や「無償バージョンアップ」により、システムが陳腐化しにくく長期的な利用メリットが得られる点。

 ◇ 50以上の学校法人への豊富な導入実績を有し、他法人における事例・ノウハウを活用した業務改善が図れる点。

西南学院は「COMPANY」の活用により、各種申請・承認手続きの電子化・ワークフロー化を図ることで、教職員へのサービス向上に取り組みます。また、一元化した人事データを生かして働きやすい環境創出に向けた分析・提案を行うなど、従来の事務処理業務からより質の高い戦略業務にシフトすることを目指しています。今後もワークスは、長期的なご利用によるメリットの大きい製品・サービスを提供することで、西南学院の業務改善・効率化に貢献してまいります。

ユーザーに継続利用のメリットをもたらすワークスの製品コンセプト

 ◇ ノーカスタマイズ
業種・業態を問わず大手法人に必要となる業務機能の多くを標準機能で網羅しております。個別開発を必要とせず、全ユーザーが同じ製品を使うため、製品に各社の業務プロセスや業務ノウハウが蓄積されています。これにより、ユーザーの業務に業界のベストプラクティスを取り入れることができます。

 ◇ 無償バージョンアップ
税制改正や私学共済制度等の外部環境、人事制度変更や組織変更等の内部環境、インフラ・アーキテクチャーの変化に対応し、ワークスでは製品の標準機能を継続的に拡充しています。ユーザーは、継続的に拡充される標準機能を定額保守料の範囲内で利用できるため、ITコストの削減・見える化を図ることができます。

 ◇ ギャランティメンテナンスサービス
ユーザーの業務に支障をきたすことがないよう、ユーザーと同じ立場に立って「当社とお客様で迅速な問題解決に取り組むこと」を第一に考えてワークスは製品・サービスを提供しています。また、継続的にご利用いただくためのサポート体制を整え、ユーザー自身がシステムを最大限に活用できるよう共同運営型のプロジェクトを推進しています。


ワークスのユーザー会「ユーザーコミッティ」による業務ノウハウの共有

「ユーザーコミッティ」は、ユーザー同士、そしてユーザーとワークスの情報共有・意見交換を通じて、ユーザー同士で業務効率向上を推進するとともに、ワークスとしてユーザーから寄せられる情報・意見を製品の機能・品質向上に生かすことで、相互の継続的な成長を図ることを目的とした組織です。ノーカスタマイズのパッケージソフトだからこそ、異業種のユーザーであっても情報交換が容易で、システムの活用方法や業務ノウハウをさまざまなユーザーから吸収できます。 

学校法人西南学院について

180517_2.jpg西南学院は、1916年、米国人宣教師C.K.ドージャーによって福岡市に設立されました。創設者の遺訓“Seinan, Be True to Christ”(西南よ、キリストに忠実なれ)は、学院の建学の精神として大切に受け継がれ、今では、保育所・幼稚園から大学・大学院までを擁する全国でも数少ない総合学園へと発展し、保育所から大学院まで一貫した理念に基づいて保育、教育を実践しています。

*設置する教育機関:西南学院大学・大学院、西南学院中学校・高等学校、西南学院小学校、西南学院舞鶴幼稚園、西南学院早緑子供の園(保育所)

この記事に関するお問い合わせ先
株式会社ワークスアプリケーションズ
広報担当:金田
TEL : 03-6229-1210
FAX : 03-6229-1211
Eメール: pr@worksap.co.jp

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