＜社内における取り組み＞

・育児支援対象者のうち希望者のみに行っていたテレワークを対象拡大

新型コロナウィルスの感染拡大防止とお客様への影響を最小限に抑える目的で2020年4月国内事業所を対象に従業員の98%がテレワークを実施し、現在も従業員の3割以下の出社率を継続して運用しています。

 

＜製品・サービスによる取り組み＞

・電子帳簿保存法対応の証憑電子データ管理ツール 「EBM」

HUEシリーズではお客様が安心して会計情報の電子化を進めていただくため、2019年10月に「電子帳簿ソフト法的要件認証」「スキャナ保存法的要件認証」のJIIMA認証を取得いたしました。

本製品では電子データをクラウドで管理することで、いつでもどこからでも確認することができ、面倒な紙でのやりとりをせず、インターネット上で業務を完結することができます。

製品紹介：https://bizapp.worksap.co.jp/ebm/

・クラウドサーバー運用管理 サービス「HUE Classic Cloud」

大手企業向けERP「HUE Classic」のクラウドサーバー運用管理業務をお客様に代わって行うマネージド・サービスです。テレワーク環境導入やDX推進を背景に、ワークスでサーバーの運用管理を希望するお客様ニーズに対応いたしました。

・テレワークに関連するセミナーを開催

電子帳簿保存法の概要 、紙文書電子化のメリット・運用変更によって発生するデメリットといったテレワークに欠かせない情報を共有しております。

 

＜社会に対する取り組み＞

・「日本の経理をもっと自由に」プロジェクトに参加

ワークフローや押印を見直すうえで、企業単体ではペーパーレス化が難しい業務が浮彫となりました。特に紙業務からの脱却が困難な経理業務に注目し、プロジェクトに参加しています。

・完全テレワーク学生アルバイト雇用／インターンシップ開催

　開始に伴う手続きやオリエンテーションも含めて一度もオフィスに出社することなく完全テレワークによるアルバイト雇用・就業型インターンシップを行いました。これにより居住地を問わず、実際の現場に近い形での就業体験機会を提供することが可能となりました。また、本インターンシップは有給型のプログラムであり、コロナ禍でアルバイトの機会が減り経済的な影響を受けている学生への支援にも繋がると考えております。

コロナ禍においてテレワークを実施していた企業は、育成や社内コミュニケーションといった課題があり出社再開や出社曜日を決めるといった対応を取る企業が増えました。ワークスはテレワークを継続しながら以前より積極的・意識的にコミュニケーションを取れる環境整備と施策を実施し、多様な働き方の充足を推進します。

また、ワークスではオフィスは「作業の場」から「チームワークによる新しい価値を創出する場所／従業員のエンゲージメントを高める場所」と位置づけ、2020年12月より東京本社の移転を戦略的に決定いたしました。これによりさらにテレワークとコミュニケーション活性化を推進していきます。