WORKS APPLICATIONS

2018年度税制改正のポイントを解説 第2弾

掲載日

2018年6月20日(水)

2018年度税制改正のポイントを解説 第2弾
年末調整から紙が消える?電子化促進策で変わる年末調整

2018年度税制改正のポイントを解説 第2弾
年末調整から紙が消える?電子化促進策で変わる年末調整


会社員の給与等から源泉徴収される所得税は、年間の給与総額が確定する毎年末に「年末調整」を実施し、納めるべき年間の税額とそれまでに源泉徴収した税額との差額を徴収・還付して精算します。年末調整を行うにあたり、従業員は各種控除を受けるための申告書や証明書を勤務先へ提出することとされています。



2017年6月に閣議決定された「規制改革実施計画」において、情報通信技術の活用等によって社会全体のコストを削減する観点から、年末調整手続きの電子化推進が盛り込まれました。そして同計画を受けた2018年度税制改正により、これまで紙で提出することとされてきた年末調整関係書類の電子提出が可能になります。 対象は「保険料」や「住宅ローン」の控除についてで、多くの人に関わりそうな内容です。この改正によって、会社員や企業が行う年末調整はどのように変わるでしょうか。

「保険料」の控除申告はこう変わる。

年末調整で保険料控除を受ける場合には、保険料控除申告書を提出します。現在の制度では、従業員は保険料控除申告書の記載事項を電子提出することができます[*1]。ただし、保険会社等から紙で交付される控除証明書は原本を別途提示・提出する必要があります。

2020年の年末調整からは、保険料控除申告書の記載事項を電子提出する際に、控除証明書が保険会社等から所定の要件[*2]を満たす電子データで交付されている場合には、その控除証明書の電子データを申告書とあわせて提出することが可能となります。



控除証明書の電子提出が可能となる保険料は以下の通りです。

  • 新生命保険料
  • 旧生命保険料
  • 介護医療保険料
  • 新個人年金保険料
  • 旧個人年金保険料
  • 地震保険料
  • 旧長期損害保険料

この改正により、従業員は保険料控除申告書と控除証明書とをまとめて電子提出することができるようになり、会社側では控除証明書や提出用台紙を紙で取扱う煩雑さや、申告内容と証明書との突合せをより簡易に行えるようになることが期待されます。

[*1] 源泉徴収義務者である会社が、申告書の電子提出に関する税務署の承認を受けていることが必要です。
[*2] 控除証明書の発行者による電子署名や電子証明書が付されていること等が必要です。



「住宅ローン」の控除申告はこう変わる。

特定増改築等を含む住宅借入金等特別控除、いわゆる住宅ローン控除の適用を受ける人は、確定申告で適用を受けた年の翌年以降は、年末調整において申告書や金融機関等・税務署から交付される証明書を会社に提出します。そして、現在の制度では申告書や証明書の原本を紙で提出することとされています。

今回の税制改正により、居住年が2019年以後分にかかる住宅ローン控除については、年末調整において申告書を電子データで提出することが可能となります[*3]。そして、申告書を電子提出する場合は、住宅ローンの年末残高証明書や住宅ローン控除証明書についても、金融機関や税務署から電子データで交付されるもの[*4]をあわせて提出することとなります。



この改正によって、従業員は住宅ローン控除に関する申告書と各種証明書も他の控除申告書と同様に電子提出することができるようになり、提出における煩雑さが軽減されます。また会社側では紙書類の取扱いや申告内容と証明書との突合せにかかる工数や手間の軽減が期待されます。

なお、税務署による控除証明書は2020年1月1日以後、金融機関による住宅ローンの借入残高証明書は2020年10月1日以後の交付分から電子データで交付を受けられるようになります。

[*3] 源泉徴収義務者である会社が、申告書の電子提出に関する税務署の承認を受けていることが必要です。
[*4] 年末残高証明書や控除証明書の発行者による電子署名や電子証明書が付されていること等が必要です。


ポイント解説の第1弾で取り上げたように、2020年の年末調整からは申告書の種類が追加されることから、企業における年末調整の事務負担が増えることが予想されます。そうしたなか、保険料控除や住宅ローン控除について申告書や証明書の電子提出が認められたことで、年末調整の申告手続きを電子化して業務効率の向上を図ることがいっそう重要となってきたといえそうです。



関連記事はこちら

本サイトは、快適にご覧いただくためCookieを使用しています。閲覧を続ける場合、Cookie使用に同意したものとします。 Cookieポリシーを表示