WORKS APPLICATIONS

ワークスアプリケーションズ、徳島大学よりHRシステムを受注

人事管理を「COMPANY」で統合、業務の効率化・システム費用の削減を図る

株式会社ワークスアプリケーションズ(本社:東京都港区、代表取締役最高経営責任者:牧野正幸、以下ワークス)は、国立大学法人徳島大学(本部:徳島県徳島市 学長:香川征、以下徳島大学)より、「COMPANY」HRシリーズを受注いたしましたので、おしらせいたします。

人事情報の統合管理と費用削減を目的に、パッケージシステムを刷新

国立大学法人徳島大学は、全5学部、約8000名(大学院含め)の学生を抱える、四国の総合大学です。同大学では、これまでもパッケージシステムによる人事管理を行っておりましたが、度重なる法改正や制度改正、保守更新の際に追加で費用がかかり、システムの維持費用が課題とされておりました。この度、旧システムの更新を機に、こうした課題を解決でき、また大学病院も含めた複数の雇用形態の職員を統合的に管理できるシステムへの移行が検討されました。

「COMPANY」シリーズ受注の理由

新システムの選定に際し、主に以下の点が評価され、「COMPANY」HRシリーズを受注いたしました。

①人事制度の変更に対しても、追加費用なく対応

これまでの人事給与システムは、国立大学の法人化による適用法令の変更や承継、独自の制度の導入などの新たなニーズにも対応してきましたが、その都度大きな改修費用がかかっていました。そこで、年々複雑になる業務に今後対応していくため、より一層の合理化や、効率化を推進できるシステムが必要とされました。
「COMPANY」シリーズは、その独自のコンセプト(※)により、明確化できない将来の制度改正や、運用変更及び組織改編等に伴うシステム改修に対して、追加費用を発生させずに、柔軟かつ迅速な対応が可能です。そのため、システム維持費用の大幅な削減を実現し、永続的に利用できる点が高く評価されました。

②大学病院を含めた、人事給与業務の一元化が可能

徳島大学では教員・事務職員、また医師や看護師など、様々な雇用形態の職員を抱えており、これまで手作業で管理している業務が多く存在しておりました。
「COMPANY」は民間企業だけでなく、国立大学法人や病院など850法人を超える導入実績を持っており、業種業態を問わず日本の法人が必要とするあらゆる人事・労務制度に対応する機能を標準で実装しているため、附属病院を含めた人材情報の一元管理を実現し、業務の効率化を図ることが可能となります。

③人事業務統合管理システムの構築による、人事業務の効率化および改善

人事給与業務のシステム化だけでなく、申請、照会、労務管理などのWEB化を行なうことで、処理作業の軽減、労務管理の更なる強化を実現し、人事業務の効率化および改善を行うことが可能となります。

④「COMPANY User Committee」国立大学分科会への参加による意見交換、情報共有を実施

ワークスでは「COMPANY」をご利用いただいている全てのお客様が、カスタマイズなく標準機能にてご利用いただいている利点を活かして、「COMPANY」のユーザー会である「COMPANY User Committee」を開催しております。お客様同士の意見交換、情報共有の場としてご活用いただいており、国立大学を対象とした分科会も、年数回開催しております。
これにより、各国立大学同士のノウハウを共有するなど横のつながりを利用し、「COMPANY」導入効果の最大化を支援いたします。また、分科会で挙がったご要望は直接開発へ報告・共有され、無償バージョンアップにて機能へ反映されることも大きな利点となります。

国立大学法人への更なる拡販を目指します

ワークスは、徳島大学との導入プロジェクトを通じて、国立大学法人のパッケージシステムとして「COMPANY」の機能強化をさらに進めていく予定です。
当社は今後とも引き続き、国立大学法人への拡販や営業活動を一層強化してまいります。

(※)【「COMPANY」3つの製品コンセプト】

  • ノーカスタマイズ
    業種・業態を問わず大手法人に必要となる業務機能を標準機能で網羅しております。お客様の業務をパラメータの設定で実現するため、期間を抑えたシステム導入が可能となります。
  • 無償バージョンアップ
    法改正等の外部環境、業務や制度変更等の内部環境、インフラ・アーキテクチャーの変化にも年数回の無償バージョンアップによって、最新のパッケージ機能を提供。時代の変化に合わせ、標準機能を常に拡充しています。 
  • ギャランティメンテナンス・サービス
    「業務を絶対に止めない」ことをポリシーに、システム保守にとどまらない、様々なサービスを提供しております。また、追加コストが一切不要なため、運用・維持コストが明確です。

■国立大学法人 徳島大学 大学概要

設立 1949年 5月31日
代表者 学長 香川 征
所在地 徳島県徳島市新蔵町2丁目24番地
資本金 467億4,500万円(政府全額出資)

この記事に関するお問い合わせ先
株式会社ワークスアプリケーションズ
広報担当:向井・安部
TEL : 03-6229-1210
FAX : 03-6229-1217
Eメール: pr@worksap.co.jp

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