EBM トライアルサービス仕様書

1. 本書の定義

本書は、お客様におけるHUE Works Suite DX Solutions Electronic Book Maintenance（以下、 Electronic Book Maintenance）トライアル利用にあたり株式会社ワークスアプリケーションズ（以下、弊社）より提供可能なクラウドサービスの内容を記述したものです。Electronic Book Maintenanceの利用に際しては、本内容および「HUE Works Suite / HUE Works Suite DX Solutions利用規約」（以下、利用規約）に同意していただく必要があります。
本書と利用規約の記載内容が異なる場合には利用規約の内容が優先されます。
過去に提示済みのサービス内容と内容が異なる場合には、常に最新のサービス内容が優先して適用されます。

2. Electronic Book Maintenanceサービス概要

Electronic Book MaintenanceはJIIMA認証を取得した電子帳簿保存法スキャナ保存要件に対応する、証憑の電子管理サービスです。紙の領収書や請求書をスキャナで読み取りを行うことや写真撮影により、PDFや画像ファイルにしてアップロードすることで証憑を電子管理し、紙の原本を廃棄することが可能になります。
トライアル利用では、トライアルサービス利用開始日から最大30日間、最大100ユーザー、利用可能容量5GBまでの範囲でサービスを無料でご利用いただけます。
※Electronic Book Maintenanceは法人のお客様向けサービスです。ご利用は法人（公的機関を含む）に限らせていただきます。

2.1 標準サービス機能

Electronic Book Maintenanceでは下記機能を提供いたします。あわせて、初期構築作業（利用環境構築作業およびアカウント作成作業）を提供いたします。
また、下記機能および初期構築作業の仕様、品質その他一切の内容に関する詳細は、弊社がその裁量によって決定するものとします。
・証憑管理
・アップロード
・関連データ入力（取引先、受領日付、金額など）
・タイムスタンプの付与（別途セイコー社のタイムスタンプサービスの契約が必要になります）
・申請書番号（伝票番号）入力
・書類の検索
・ファイルの一括検証
・ファイルのバージョン管理
・ユーザー管理
・アクセス制御
・監査ログ

2.2 環境構築およびアカウントの発行

お申し込みから1週間ほどでお客様がご利用のお問い合わせ方法を通じて、アクセスURL、管理者アカウントの初期ログインIDおよびパスワード、スターターガイドならびに操作マニュアルをお送りいたします。 2ユーザー目以降については、管理者アカウントにてお客様ご自身で登録いただけます。

2.3 サポートサービス

お問い合わせは、メールまたは弊社サポートサイト「＠SUPPORT」等、弊社が適切と判断する方法を指定しご案内いたします。メールをご利用の場合は、お申し込みいただきましたメールアドレスあてにお問い合わせ先メールアドレスをお送りいたします。「＠SUPPORT」をご利用の場合は、弊社所定の利用申込書および利用者申込書のご提出をいただきましたら、弊社にてご利用開始の手続きを行います。
ご不明点がありましたらご利用のお問い合わせ方法を通じてお問い合わせください。3営業日をめどに１次回答いたします。

2.4 トライアル期間の終了

無料トライアル期間は、以下いずれか早く到来する日で終了します。

1. トライアルサービス利用開始日から30日後の日
2. 有償サービスの開始日
3. お客様からトライアル利用解約の申込をいただいてから3日後または解約を希望する日のいずれか遅い日

トライアル期間終了後、自動的に課金されることはありません。有償サービスの利用を希望される場合は、弊社指定のフォームで有償サービス契約をお申込みください。