HUE認定制度における個人情報の取扱いについて
株式会社ワークスアプリケーションズ（以下「当社」といいます。）は、当社所定のHUE認定制度（以下「本制度」といいます。）の運営にあたり、申請者及び認定者（いずれも「HUE認定制度規約」で定義するものをいい、以下総称して「対象者」といいます。）の個人情報を以下のとおり取り扱いいたします。
I. 個人情報の利用目的
当社は、本制度の運営に伴い取得した対象者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
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認定に係る審査及び資格付与に関する業務
- 本制度への申込み受付、資格区分及び認定区分（いずれも「HUE認定制度規約」別紙1に定めるものをいいます。）に応じた認定要件の審査、並びに資格付与のため
- 認定資格付与時における、認定番号・有効期限等の通知、並びに認定証等の交付のため
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研修・教材及びイベントの運営管理
- 当社が提供する教材、研修資料、マニュアル等の送付・提供のため
- 認定資格の維持・更新に必要となる研修やセミナーの受講管理、及び実績報告の受付のため
- 当社が主催・運営する認定者懇親会その他のイベントのご案内、参加受付、及び運営管理のため
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認定資格及び認定表示の維持・管理
- 資格区分・認定区分ごとの有効期間の管理、及び更新手続きに関する連絡・実施のため
- 規約に基づいた適切な「認定表示（名称、ロゴ、バッジ、証明書、肩書、称号等）」の使用状況の確認、管理、及び不適切使用に対する是正措置等のため
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案内通知及び問い合わせ対応
- 本規約の変更、当社製品及び導入支援サービスの内容変更、又は本制度の見直し等に関する重要な通知・連絡のため
- 本制度の運営に関する各種問い合わせ、相談への対応、及び事務連絡のため
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本制度の普及・改善およびマーケティング活動のため
- 本制度の受講・受験状況、合格率等の傾向を分析し、研修教材や試験内容の改善等を行うため
- 取得した情報を個人が特定できない統計データに加工した上で、当社のマーケティング活動（認定者数の公表、プレスリリース、販促資料への掲載等）に利用するため
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規約違反対応及び安全管理
- 本規約に定める禁止事項や規約違反行為への対応、事実関係の調査、及び認定の停止・取消し等に伴う手続き・連絡のため
II. 取得する個人情報の項目
当社は、本制度の運営において、対象者に関する以下の個人情報を取得します。
- 氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）
- 所属法人名、部署名、役職
- 本制度への申込履歴、研修・セミナーの受講履歴、教材等の利用履歴
- 認定試験の受験履歴、試験成績、合否結果、及び認定状況（認定番号、有効期限等）
- 認定表示（ロゴ、バッジ、証明書等）の使用状況、及び当社への報告内容
- その他、申込書、申請フォーム、問い合わせ、又は実績報告等により対象者から当社に提供された一切の情報
Ⅲ. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を、対象者の同意を得ることなく第三者に開示又は提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
Ⅳ. 個人情報の安全管理措置
当社は、対象者からお預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的に必要な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置の具体的な内容については、当社の「個人情報保護方針(https://www.worksap.co.jp/privacy-policy/)」に定めるとおりとします。
Ⅴ. 個人情報の取扱いの委託
当社は、前記I.に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、守秘義務契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
Ⅵ. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
対象者は、当社に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、又は消去を請求することができます。手続きの詳細及び必要書類につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
Ⅶ. お問い合わせ窓口
株式会社ワークスアプリケーションズ
パートナー事務局（HUE認定制度窓口）
[email protected]