1．開発購買とは何か

「開発購買」という言葉を聞いたことはあるものの、具体的にどのような取り組みかまではイメージできていない、という方も多いのではないでしょうか。

開発購買とは、「設計・開発の初期段階から購買部門が関与し、コスト・品質・供給の観点で最適化を図る取り組み」を指します。これは単純に調達業務の範囲を広げるというものではなく、製品やサービスの仕様を検討する段階から関わることで、後工程の手戻りやコスト増加を防ぐことを目的としています。そのため、特に製品力とコスト競争力が直結する製造業において、不可欠な取り組みと言えます。

この考え方を理解するうえでは、従来の購買との違いを見ると分かりやすくなります。

従来の購買と何が違うのか

従来の購買では、基本的に「設計が確定した後」に調達が始まります。設計部門が仕様や部品構成を決定し、それをもとに購買部門が見積を取得し、発注先を選定する流れです。この場合、購買部門は「決まったものをどう調達するか」という役割を担います。

一方で開発購買では、設計が固まる前の段階から購買部門が関与します。例えば、部品選定や仕様検討の段階で、調達可能性や価格水準、供給リスクといった観点を加味しながら、設計部門とともに意思決定を行います。

この違いは、業務の流れとして見るとより明確になります。

• 従来購買：設計確定 → 見積取得 → コスト・納期確認 → 必要に応じて差し戻し
• 開発購買：設計検討段階 → 調達観点を反映 → 設計と並行して見積・条件確認
  

つまり、従来購買が「後工程で最適化する」のに対し、開発購買は「上流で最適化する」アプローチです。

この違いによって、後工程での調整負荷や手戻りの発生頻度が大きく変わります。開発購買は、調達部門の役割を拡張するだけでなく、仕事の進め方そのものを見直す考え方といえます。

2．なぜ開発購買が必要なのか

見積のやり直しや手戻りに振り回される調達部門

実際の調達業務の現場では、次のような状況に直面することが少なくありません。

• 見積を取った後に設計変更が入り、再度見積を取り直す
• 調達直前になって納期や供給の問題が発覚する
• 条件が変わるたびに、調達内容や発注先の検討をやり直す

こうしたやり取りが積み重なることで、調達部門は本来の「調達」という業務以上に、調整や再作業に追われることになります。

例えば、ある部品構成で見積を取得した後に仕様変更が発生してしまうと、その見積の前提条件が変わります。結果として、再見積だけでなく、サプライヤの再選定や納期の再確認が必要になります。さらにその過程で別の制約が見つかれば、再び設計まで戻ることになります。

このように、「設計変更→ 見積のやり直し→ 調達条件の再調整→ 発注遅延」という流れが繰り返されることで、調達部門は常に後追いの対応を求められる状態になります。本来であれば調達戦略の検討やサプライヤの開拓といった将来を見据えた取り組みに時間を使いたいところが、目の前の調整ややり直しの作業に追われていくことで、業務の質を高める余裕が生まれにくくなるのです。

原因となる「分断」にメスを入れるのが開発購買

こうした問題の背景にあるのは、設計や調達など特定の業務の担当部署や進め方というよりも、設計・見積・購買といった業務がそれぞれ独立した状態で実行されており、前工程と後工程の情報が互いに活用されていないという「分断された構造」にあります。

多くの現場では、

• 設計は設計部門の中で検討される
• 見積はその都度サプライヤとやり取りされる
• コストは見積取得後に初めて明らかになる

といった形で、各プロセスが独立して進んでいます。

そのため、ある工程での変更が他の工程にどのような影響を与えるかを、事前に把握することが難しくなります。結果として、後工程で問題が顕在化し、調整や手戻りが発生します。

重要なのは、これらの問題が単純に各部門の「連携が足りない」ことだけに起因しているのではないという点です。そもそも情報がつながる前提で業務が設計されていないため、個別に改善しても限界があります。

この構造に対して、設計段階から調達業務の視点を取り入れ、業務に情報活用をしていくアプローチが「開発購買」です。設計と調達を分断されたまま進めるのではなく、上流から一体で検討していくことで、見積のやり直しや手戻りが発生しにくいプロセスへと変えていくことができます。そのためには、こうした業務のつながりを実現する「仕組み」を整えることが重要になります。

3．開発購買を成功させるためには

どうすれば「仕組み」が整うか

開発購買を実現するうえで大切なのは、「調達部門が上流に関与するべき」という考え方だけでは不十分であるという点です。実際の現場では、業務プロセスや情報の分断によって、関与したくてもできない状況が生まれています。

そのため、開発購買を機能させるには、部門間の連携を前提とした業務のつながりを「仕組み」として整備することが不可欠です。ここでは、そのために求められる代表的なポイントを整理します。

① 見積や選定の情報を蓄積し、再利用できる状態にする

開発購買では、過去の調達実績や見積情報を活用しながら、設計段階での意思決定を支援することが求められます。しかし実際には、見積やサプライヤ選定の情報が個人のExcelやメールなどに分散し、組織として再利用できないケースも少なくありません。

重要なのは見積結果だけでなく、「具体的な見積の内訳や提示条件は何であったか」「どのような点を重視してそのサプライヤを選定したのか」といった明細レベルの情報や判断プロセスまで含めて蓄積することです。これにより、類似案件においてゼロから検討をやり直す必要がなくなり、見積の精度向上や検討時間の短縮につながります。

② コストを上流で把握し、後工程での手戻りを防ぐ

設計段階と調達段階で情報が分断されていると、コストは見積取得後に初めて明らかになります。その結果、想定より高額であることが判明し、設計変更や再見積といった手戻りが発生しやすくなります。

これを避けるためには、設計初期の段階からコストを把握できる環境が必要です。例えば、予算情報や過去の調達実績をもとに概算コストを把握しながら設計を進めることで、後からの調整ではなく、上流での最適化が可能になります。

③ サプライヤとの情報連携を迅速化し、意思決定の遅れを防ぐ

開発購買では、設計と並行して調達判断を行う必要があります。その際、見積依頼や納期確認といったサプライヤとのやり取りに時間がかかると、意思決定が滞り、結果として手戻りのリスクが高まります。

そのため、サプライヤとの情報連携をできるだけ迅速に行える仕組みが求められます。見積や納期といった情報をタイムリーに取得できる環境を整えることで、設計と調達の判断を同時に進められるようになります。

まとめ

開発購買は、設計と購買の間にある「断絶」を埋め、手戻りの発生しにくい業務プロセスを実現するためのアプローチです。その実現には、業務のつながりを前提とした「仕組み」の整備が欠かせません。

こうした要件を満たす具体的な手段の一つとして、購買業務を横断的に管理し、データを活用できるプラットフォームの活用が挙げられます。「HUE Purchase」は、そのような環境を構築するための基盤として、開発購買の実践を支援します。

「HUE Purchase」の詳細情報は、下記の製品ページをご参照ください。

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