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ワークスアプリケーションズ、ID管理の新製品 「COMPANY Identity Management」を正式出荷 ~ID管理の自動化促進により内部統制の強化を実現~

株式会社ワークスアプリケーションズ(以下 ワークス)は、「COMPANY」HR シリーズの新製品、アイデンティティ管理ソフト「COMPANY Identity Management」の正式出荷を、2008年1月21日より開始いたします。

本年4月施行となるJ-SOXへの対応のため、システム使用者のアカウント追加や抹消・アクセ ス権限の変更などを適切に行うID管理は企業経営において欠かせない要素となっています。しかし、さまざまなシステムを多数のユーザが利用する大手企業ではID管理業務の複雑化により、健全なID管理状態を構築・維持することが困難な状態となり、メンテナンスにかかる負荷の増大が問題となっていました。

この度発表となる新製品「COMPANY Identity Management」では、ID管理におけるコスト削 減はもちろん、J-SOX に照準を合わせ、内部統制強化を主軸とした製品開発を行ってまいりました。「COMPANY」シリーズの他の製品と併用することで、既に管理されている多くの人事情報や、頻繁に発生する入退社・異動といったイベント情報の自動取込みを行い、人事業務からID管理までを一連の流れとして構築することで複雑化する業務を簡素化します。

本製品のリリースにより、ワークスは、ID管理という側面から企業の内部統制を強力にサポー トし、低コストでのID管理運用を実現してまいります。

これまでのID管理プロセスの問題点

これまでの一般的なID管理プロセスは、各部門から挙げられる申請をもとに人の手を介して行 うため、以下のような問題点を含んでいました。

  1. 不健全なID管理状態
    削除申請の漏れによりユーザの異動や退職などで不要となったIDの残留。
    システム管理者が申請自体の正当性を判断することができず、不正な申請を防ぐことが困難。

  2. システム管理者にかかる膨大な工数
    大規模な企業では毎月数千件以上発生するIDの登録・削除・変更作業。

  3. 内部統制上の問題
    業務プロセスが確立されておらずイレギュラー対応を多く含むため、内部統制で必要とされる予防統制や発見的統制の確立が困難。  

「COMPANY Identity Management」の特長~自動化促進により内部統制を実現~

COMPANY Identity Management」は主に以下特長により効果的かつ低コストのID管理を実現いたします。

(1)「ルールベース」(職務分掌をシステム上に定義)によるID管理の自動化

人事情報をもとに職務分掌のルールを作成(ルールベース)。人事データの変更に従いID情報の変更を自動化することで運用管理者の工数を大幅に削減。また申請漏れなどの人的なミスをなく し精度の高いID管理を実現することが可能。

(2)「ID健康診断」機能によるID管理の健全化

各システムのアカウント・権限データとアクセスログとの照合を定期的に行うことで発見的統制 を実現することが可能。また、「ID健康診断」の定期実施を自動化し、結果を管理者に通知する ことで運用コストの削減が可能。

(3)監査へのスムーズな対応

「ルールベース」で設定されている職務分掌の状態とデータ遷移をレポートとして出力することで予防的統制措置の報告が可能。
「健康診断」の結果レポートにより、発見的統制措置の報告が可能。
不正アクセスに対する対処プロセスをレポートに含めることで、不正発見時の対応報告が可能。

(4)無償バージョンアップによる永続的なサポート

内部統制に関わる法改正やID管理分野における認証技術などの進化など、将来にわたるビジネストレンドの変化にも、追加開発コストを発生させることなく無償バージョンアップで対応。

ワークスの「COMPANY」は、日本の大手企業向けERPパッケージとして、唯一「ノーカスタマイズ(カスタマイズ不要)」「無償バージョンアップ」という製品コンセプトを貫いており、これまで、各種法令・制度の改正やテクノロジーの変化に対し、追加コストを発生させることなく 対応してまいりました。

この度発表となる「COMPANY Identity Management」に関しても、「無償バージョンアップ」により機能提供することで、お客様に一切の追加コストをご負担いただくことなく対応してまいります。

 

これまでのID管理イメージ

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この記事に関するお問い合わせ先
株式会社ワークスアプリケーションズ
広報担当
TEL : 03-6229-1210
FAX : 03-6229-1211
Eメール: pr@worksap.co.jp

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