トヨタモビリティサービス株式会社
賃借不動産管理業務のシステム化に「HUE Classic Assets Management」を受注決定

TMSは、これからの社会に必要な「移動」という、人の、企業の、根源的な欲求にお応えするために2018年に生まれた会社です。
リース・レンタルを中心とした、「これまでの移動」だけでなく、社会や生活の急速な変化に対応した「これからの移動」のために必要な、モノ、コト、そしてサービスを創造しています。今後の更なる事業拡大に向けて、情報基盤の整備、および事業面のシナジー創出を推進するため、システム化する業務を絞り込んだ結果、第一弾として「賃借不動産管理業務」のシステム化を決定いたしました。当領域を提供可能なソリューションが市場に存在しない中、ワークスのCAMは標準機能でTMSが必要な業務を網羅しているオンリーワン・ソリューションであることから、採用に至りました。

採用にあたり特に評価いただいたのは以下の3点です。

①難易度の高い賃借不動産管理業務の属人化を解消
管理すべき項目が多種多様であり、重要性の高い賃借不動産管理業務は、ベテラン担当者が手作業で行っており、複雑且つ作業手順が不明瞭で、継承の難しさが課題でした。システム化をすることで業務フローが確立され、経験の浅い担当者であっても、画面に従って処理を進めていくことで、ベテラン担当者と同レベルで業務を進めることが可能です。また、月々の支払業務を手入力で行っていたために発生していた、煩雑な確認作業工数の削減も見込まれます。

②契約情報の一元管理と統制強化を両立
契約情報を紙で保管しており、変更が発生する度に、契約書の山から該当書類を探さなくてはならない点が課題でした。CAMは、業種・業態を問わず、企業に必要とされる多種多様な業務要件や商習慣を「標準機能」としており、賃借に纏わる情報を一元管理できる基盤です。また、権限を分けて、情報や機能を詳細に管理することができるため、セキュリティの強化にも寄与できます。

③在宅勤務の更なる促進
現在、各契約情報が電子化されていないので、契約書確認の為に出社せざるを得ないケースもございました。多種多様な契約情報を一元的に管理できるシステム基盤である為、更なる在宅勤務の促進にも寄与できます。

自動車販売会社から、移動する人、企業のための会社に
トヨタだからこそ提供できる「環境にやさしく」、「安心で安全な」移動はもちろんのこと、すべての瞬間、すべての人、すべての企業様から必要とされ、新しい「感動」をご提供できるよう、スピード感をもって取り組んでまいります。
一方で、どのようにテクノロジーが進化しようとも、「皆さまとのつながり、人と人のふれあい」をもっとも大切にする会社であり続けたいと思います。
皆さまが、もっと安全に、もっと快適に移動することができるモビリティ社会の実現を目指して。