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パーソルホールディングス、経理・財務基幹システムとして
「COMPANY」 AC Suiteをグループ9社に導入
ーシステム導入期間の短縮化を実現ー
株式会社ワークスアプリケーションズ(本社:東京都港区、代表取締役最高経営責任者:井上直樹、以下 ワークス)は、パーソルホールディングス株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:水田正道、以下 パーソル)へ、ワークスの「COMPANY」 AC Suiteを経理・財務基幹システムとしてグループ9社に導入、運用サービスを開始しましたのでお知らせいたします。
今回グループ9社への導入を実現するにあたり、これまで9か月程度かかっていたグループ会社への COMPANY導入作業を標準化することで、2~3 カ月で導入することが可能になりました。
会社概要・導入の背景
パーソルは、“はたらく”を通じた成長を支援し、人と組織に関する社会課題を解決していく企業グループです。
パーソルグループでは「テンプスタッフ」「doda」をはじめとした、働く人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しています。
人材派遣、人材紹介をはじめとし、IT、アウトソーシング、設計開発にいたるまで、国内外78社の幅広い企業群で構成されています。
2016年4月に初回導入が始まり、現在パーソルグループ33社が「COMPANY」AC Suiteを導入しています。また2020年4月にもグループ4社の導入を行い、導入が完了しております。
採用・導入理由
パーソルグループ拡大に伴う各社の会計分野において情報基盤の整備、および事業面のシナジー創出を推進するため、2016年4月よりグループ共通の経営情報基盤を導入するプロジェクトを開始しました。
ワークスはグループ会社での導入実績があり、2000社以上のお客様に個社に合わせたカスタマイズをせず、業務改善・効率化の提案をしてきました。また、ワークスの業種・業態を問わず企業に必要とされる多種多様な業務要件や商習慣を「標準機能」とした製品「COMPANY」を基盤とすることで、グループ拡大の推進、さらなる経理業務の効率化実現を期待し、採用いたしました。
グループ会社導入における課題
パーソルをはじめとして、グループ会社でシステムの統一導入をする企業は以下のような課題を抱えています。
上記の課題解決に向け、まずはマスタの整理、コード体系・モジュールの利用状況に応じた設定要否等をマニュアル化し、このマニュアルを読めばCOMPANY導入に必要なマスタ設定が完了できる状態を構築しました。導入や運用に問題が生じた際のマニュアル修正についても定型化しました。
また、業務標準化に優先度をつけ、依頼・統制をガバナンス部門にて実施することで標準化を行い、個社特有の運用・規程も見直しました。その他、M&Aの条件として「規程の統一化」を加え、規定の統一にかかる調整事項を最小化することができました。
さらに、関係部署間の情報連携を円滑にするため、本部をまたいだ連絡会で、タスクを洗い出し、詳細にプラン化し進めていくことで、9社グループ会社の導入を短縮化することができました。
豊富な導入実績を持つワークスアプリケーションズの保守サポート・各種サービスをフル活用することで、パーソルのように導入期間の大幅短縮が可能となりました。グループ会社設立月の月次決算からCOMPANYが利用開始でき、早期にグループ全体の業務標準化、業務効率化、業績可視化が促進され、仕事はよりクリエイティブなステージへ。企業の生産性向上、企業価値向上の追求が実現可能となります。
パーソルホールディングス株式会社Webサイト https://www.persol-group.co.jp/
株式会社ワークスアプリケーションズ Webサイト https://www.worksap.co.jp/
パーソルホールディングス導入事例 https://www.worksap.co.jp/case/persol-group/
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