川澄化学工業株式会社様

導入の背景

管理会計システム構築に伴い、既存の財務会計システムとの連携が課題に－管理会計に必要十分なデータを受け渡しできない

検討の目的

財務会計と管理会計がシームレスに連携する会計システムの構築

採用の決め手

1. 財務会計側のデータを管理会計側に移行する仕組みの自由度が高い点連結決算、開示書類の作成までを一元的に行え、業務改善が見込める点

導入後の効果

財務会計と管理会計がシームレスに連携する会計システムの構築を実現
－経営状態の把握・意思決定の早期化に貢献
内外の環境変化に、追加費用なく柔軟に対応

きっかけは管理会計システムの構築要請

従来の会計システムは、自社の経営情報を対外的に報告する財務会計に特化したものであったため、自社内部で経営者や中間管理職が経営状態の把握や各種意思決定をサポートするための仕組みがなく、管理会計システムの構築が要請されました。
しかし、既存の財務会計システムでは管理会計に必要十分なデータを作成することができなかったため、改修に多額の費用がかかることが課題とされました。
そこで、既存のシステムの改修ではなく、システムのリプレイスを視野に財務会計および管理会計システムの検討が始まりました。

システムとしての自由度が高い 「HUE Classic」を採用

選定にあたって特に重視されたのは、財務会計から管理会計側にデータを移行する仕組みの自由度でした。「HUE Classic」では財務側で配賦処理を行った結果を管理会計側に移行する際、様々な条件を指定することができるため、自社独自の分析資料の作成などが仕様変更なく標準機能で対応できる点が高く評価されました。
また、単体決算だけでなく連結決算、さらには開示書類の作成までをシステム内で一元的に管理できるため、内部統制の整備にも貢献する点が評価されました。

財務会計とシームレスに連携する管理会計システムの構築
経営状態の把握・意思決定の早期化に貢献

財務会計と管理会計がシームレスに連携する「HUE Classic」の採用により、財務会計と管理会計の境を意識することなく、一元的に管理会計までを行うことが可能となりました。これにより、自社内部での経営者や中間管理職が経営状態を把握するための分析資料の作成が容易になり、各種意思決定の早期化に貢献しました。

内外の環境変化に柔軟に対応

平成25年度から適用されることになった「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に、川澄化学は問題なく対応完了しました。このような外部環境の変化にスムーズに対応できたのは、「HUE Classic」の高い機能網羅性と汎用性に起因します。創業以来、ユーザーから寄せられた要望を標準機能に取り込み続け、かつ各機能があらゆる運用を想定して作られているため、各種変更にも標準機能で対応可能です。 また、経営層から急遽「2ヶ月後に経費申請の支払い方法変更し、かつ本社と同様の支払い方法を全事業所にも展開するように」との要請があった際にも、要請通り2ヶ月で対応を完了しました。
「HUE Classic」は追加開発の必要がないため、上記のようなスピーディーな対応が可能となります。
このように法・税改正といった外部環境の変化から、各社ごとの内部制度変更まで、ワークスが標準機能に吸収いたしますので、お客様は「HUE Classic」を利用するだけで内外の環境変化に柔軟かつ無償で対応可能となります。

「BIPS」で業務改善

会計業務パッケージソフト「HUE Classic」ACシリーズを導入・利用している顧客企業を対象として、ワークスが2013年8月より開始した無償の業務改善コンサルティングサービス「BIPS」を川澄化学はいち早く導入。会計業務効率化に取り組んでいます。

 

※本記事は2013年10月に実施したインタビューを元に作成しております。
話者：川澄化学工業株式会社　システム部　システム企画課　課長　緑川　毅氏、管理部　経理課　シニアリーダー　伊藤　幸子氏